相続手続きの代行とは?依頼のメリットと費用の全体像を徹底解説

相続手続きの代行とは?依頼のメリットと費用の全体像を徹底解説の画像

1. 相続手続きの代行とは?どんなサービスなのか


1.1 相続手続きの代行とは何か?

相続手続きの代行とは、相続発生後に必要となる煩雑な手続きを専門家が代わりに行ってくれるサービスです。死亡届の提出から始まり、遺産分割協議書の作成、預金の名義変更、各種解約手続きなど、手続きは多岐にわたります。

特に以下のような手続きをまとめて代行してくれます。

  • 銀行口座の解約・名義変更
  • 不動産の登記手続き
  • 年金・保険の手続き
  • 税務署や市区町村への申告
  • 遺産分割協議書の作成補助

こうした業務を一括して任せられるのが、相続手続き代行の大きな強みです

専門家には行政書士・司法書士・税理士などが含まれ、それぞれの分野での専門性を活かしながら、手続きを正確かつスムーズに進めてくれます。

1.2 自分で手続きするのは大変?代行依頼のメリット

相続手続きは、自分で対応しようとすると予想以上に大変です。特にこんな悩みを抱える方が多いです。

  • 「どの役所に何を提出するのか分からない」
  • 「平日しか窓口が開いていないので仕事を休めない」
  • 「書類の不備で何度もやり直しになった」

実際、相続手続きには30~50時間かかるとも言われており、平日の時間を確保できない方にとっては大きな負担です。

代行を依頼することで得られる主なメリットはこちらです。

  • 手続きにかかる時間を大幅に削減できる(最大80%以上)
  • 書類の不備や提出ミスを防げる
  • 各種窓口を回る必要がなくなる
  • 精神的・体力的な負担が軽減される

たとえば、忙しい会社員が自分で手続きした場合、役所・銀行・法務局などを何度も訪れる必要があり、平日のスケジュールを数週間単位で調整しなければなりません。

代行を利用すれば、これらを一任でき、必要な連絡や書類提出だけで済みます。

「自分で全部やらなきゃ」と思い込まず、専門家に任せることでスムーズに相続を進められますよ。

2. 相続手続きの代行を依頼する流れ


2.1 初回相談から契約までの流れ

相続手続きの代行を依頼する前に、まずは無料相談や面談を通じて状況を整理することから始まります。多くの方がこの時点で「やるべきことが思ったより多い」と実感します。

依頼の流れは大まかに以下の通りです。

  1. 電話・WEBからの初回問い合わせ
     問い合わせは24時間受付のフォームや電話から可能なことが多く、平日が忙しい人でも対応しやすくなっています。
  2. 面談・ヒアリング(オンライン・訪問対応もあり)
     この段階で、故人の財産や負債、相続人の人数、関係性、争いの有無などを丁寧に確認します。
     「何を準備すればいいか分からない…」という不安もこの面談で解消されることが多いです
  3. 具体的な代行内容の説明・料金見積もり提示
     依頼できる手続きの範囲、スケジュール、発生する費用について詳細な説明があります。プランによって料金が異なるため、自分の状況に合ったものを選べます。
  4. 正式契約・着手金の支払い
     内容に納得したら契約を締結します。業者によっては分割払いや後払いにも対応しています。

こんな失敗に注意!
相続代行の相談でよくある失敗には、以下のようなケースがあります。

  • ① 事前に資料を整理せず面談に行き、再訪が必要になる
  • ② 相談時に希望内容を曖昧に伝え、見積もりにずれが生じる
  • ③ 料金体系が不透明な業者と契約してしまい、後で追加費用が発生

こうしたトラブルを防ぐためにも、事前に通帳コピーや不動産情報など、準備できる資料を揃えて相談に臨むのがポイントです。

2.2 実際の手続き代行内容と完了までのサポート

契約後は、相続の専門家がすぐに手続きの準備に入ります。依頼者は必要書類に署名したり、情報提供するだけで済み、基本的に役所や金融機関への訪問は不要です。

代行サービスで対応してくれる内容には、次のようなものがあります。

  • 戸籍の収集・相続関係図の作成
     特に大変なのが戸籍の取り寄せ。明治時代まで遡ることもあり、数週間かかることもあります。
  • 不動産の名義変更(相続登記)
     法務局への提出書類や評価証明書など、書類不備があると受理されません。プロが行うことで一発で手続きが完了します。
  • 金融機関(銀行・証券)の口座解約・名義変更
     数十ページに及ぶ申請書類もあり、手間がかかる部分。複数口座にもまとめて対応できます。
  • 保険金請求・年金関係の手続き
     書き間違いや期日ミスが多い手続きですが、代行なら安心です。
  • 遺産分割協議書の作成サポート
     相続人全員の同意が必要で、誤解が生まれやすい部分。専門家が間に入ることで円滑に進みます。
  • 相続税の申告が必要な場合、税理士との連携も可能
     相続税の計算ミスは後の税務調査で指摘されることも。税理士との連携体制がある事業者なら安心です。

こんなシーンで助かる!
たとえば、仕事が忙しくて平日休めない人や、高齢で外出が難しい人にとっては、手続きをすべて代行してもらえることが大きな安心になります。

「気づけばすべて終わっていた」と感じるほどスムーズな進行が期待できます

報告も随時あるため、進捗状況が分かりやすく、途中での質問にも丁寧に対応してくれます。業務完了後には、成果物と最終報告が手元に届き、すべてが整理された状態で終了します。

3. 相続手続きの代行を依頼する前に知っておきたい注意点


3.1 書類不足・届出漏れなど手続きミスのリスク

相続手続きで一番多いトラブルが、「必要な書類が足りない」「申請期限に間に合わない」といった基本的なミスです。

よくある失敗例を挙げると、

  1. 戸籍を“本籍地”から取得していなかった
     →出生から死亡までの戸籍すべてが必要。漏れがあると相続人の証明ができません。
  2. 遺産分割協議書に不備があった
     →押印が揃っていなかった、書式が法的要件を満たしていなかったなどで再提出。
  3. 相続放棄の申述期限(3か月)を過ぎてしまった
     →不要な債務まで相続するリスクが発生します。

これらのミスは、忙しい日常の中で「後でまとめてやろう」と先延ばしにした結果、取り返しのつかない事態になることもあります。

解決策としては、

  • 書類一覧表をチェックリスト形式で管理する
  • 書類取得・提出のスケジュールをGoogleカレンダー等で可視化
  • 最初から専門家に「何が必要か」を洗い出してもらう

相続手続きは段取りが命。早めの情報整理が、負担とトラブルを最小限に抑えるカギです。

3.2 相続人同士のトラブルを回避するには?

相続は財産の問題だけでなく、感情の問題が複雑に絡むため、冷静な話し合いが難しい場合もあります。

代表的なトラブルには、こんなものがあります。

  • 「長男が勝手に遺産分割協議を進めていた」
  • 「実家を誰が引き継ぐかでもめた」
  • 「連絡がつかない相続人がいて手続きが進まない」

一度こじれると、親族関係が修復不能になるケースもあるため、初期段階での丁寧なコミュニケーションと第三者の介入が大事です。

トラブルを防ぐためにできる工夫は、

  • 最初に「相続手続きを始めます」という案内を全員に送る(LINEや書面)
  • メールやチャットで「やりとりを記録」に残す
  • 感情的になりがちな場面は、専門家に説明を代わってもらう

とくに感情的な対立が起きそうな場面では、第三者(代行業者や士業)を通すだけで、トラブルが激減します

「相続の話は専門家に任せる」ことが、家族の関係を守る手段になるんです。

3.3 業者選びで後悔しないためのチェックポイント

相続手続き代行を「価格」だけで選ぶと、思わぬ落とし穴にはまることがあります。

ありがちな後悔例としては、

  • 「安かったけど、後から追加料金を請求された」
  • 「司法書士には強いけど、税務処理は自分でやる羽目に」
  • 「対応が遅くて、名義変更完了まで半年かかった」

代行業者を選ぶときのポイントは、“全体をワンストップで任せられるか”どうかです。

以下のようなチェックポイントを意識して選ぶのがおすすめです。

  • 「見積書に含まれる業務範囲」が明確か?(税務・法務・不動産の区分)
  • 専門家がチームで対応しているか?(行政書士・司法書士・税理士の連携)
  • 実績・対応スピード・サポート体制の情報が公式サイトにあるか?

また、面談時には「対応が丁寧か?質問にしっかり答えてくれるか?」も重要な判断材料です

選ぶ段階での慎重さが、後の安心感と手続きのスムーズさに直結します。

4. 相続手続きの代行を依頼して良かったと感じる場面


4.1 忙しくて役所に行けない人のケース

平日にまとまった時間が取れない人にとって、相続手続きはまさに“時間泥棒”です。特に会社員や個人事業主などは、役所や銀行の受付時間に間に合わないことが多く、次のような悩みがつきまといます。

  • 「窓口は平日の15時まで。何度も有給を取るわけにいかない」
  • 「複数の金融機関に同じ説明を繰り返すのがストレス」
  • 「必要書類が足りず、何度も足を運んだ」

相続手続きは、一つの書類ミスが再手続きにつながり、1つの案件でも10回以上役所に通うケースもあります

そこで、代行業者に依頼すればこうした負担は一気に軽減されます。

  • 書類の取得から提出までワンストップで対応
  • 複数の役所・銀行に1度でまとめて対応
  • 進捗報告があり、確認だけで完了することも

特に、代行業者が持つ行政書士・司法書士などの資格者ネットワークは強力で、法務局・税務署などの専門窓口にもスムーズに対応してくれます。

「仕事を休まず、スケジュール通りに手続きが終わった」
そんな実感を持てるのは、プロに任せるからこその安心感です。

4.2 高齢者や遠方在住の家族にとっての安心感

親が亡くなり、相続が発生したが「遠方に住んでいて対応が難しい」
「高齢で外出が大変」
このような状況は少なくありません。

よくある悩みは次の通りです。

  • 「実家が遠く、毎回通うのは交通費も時間もかかる」
  • 「高齢の親に代行してもらうのは心配」
  • 「手続きの進捗が見えず、親子で不安になる」

こうした場合にこそ、相続手続き代行のメリットが光ります。

  • 郵送やメール、電話でやり取りが完結
  • 担当者が家族全員に情報共有し、意思決定がスムーズ
  • 出張対応可能なプランもあり、体が不自由でも安心

さらに、書類一式をPDFや郵送で共有できるサービスも増えており、リモートでの相続手続きが現実的になっています。

「物理的な距離も年齢も、もはやハードルではありません。」
家族に負担をかけず、自分の生活を守りながら対応できる時代です。

4.3 感情的な対立を避けたい場合にも有効

相続の話になると、普段は仲の良い家族でも「感情的な行き違い」や「不信感」が生まれることがあります。原因の多くは次のようなケースです。

  • 「誰がどこまで手続きを進めたのか分からない」
  • 「財産を把握している人だけが情報を握っている」
  • 「話し合いの場が感情的になり、話が進まない」

代行業者は、そんな場面でも「第三者としての中立性」を発揮してくれます。

  • 相続人全員に対して同じ情報を同時に共有
  • 中立的な視点で協議書を作成し、納得感のある内容に調整
  • 書類のやり取りも個別対応で、顔を合わせずに済む仕組みを提供

たとえば、相続人が4人いて意見が割れる場合でも、専門家が間に入り、冷静に交通整理をしてくれます。

また、「遺産分割協議書の作成に入る前に全員の合意を確認」するなど、トラブルを未然に防ぐ工夫も徹底されています。

「家族関係を壊さずに済んだ」
という声が多いのも、代行サービスを利用する大きな理由のひとつです。

5. 相続手続き代行の費用と料金プランの比較


5.1 一般的な代行費用の相場とは?

相続手続き代行の費用は、手続きの内容や範囲によって大きく異なります。
一般的には以下のような相場が目安とされています。

項目費用相場(税込)
銀行口座の解約・名義変更約3~5万円/1金融機関
不動産の相続登記約7~10万円/1件
戸籍・住民票などの取得約1~2万円
遺産分割協議書の作成支援約3~5万円
フルサポートプラン(手続き全般)約20~50万円

これに加え、相続税申告が必要なケースでは、税理士による申告報酬(10万円~数十万円)が発生する場合があります。

注意点としては、料金が安く見えても「○○は別料金」として、後から追加費用がかかることもある点です。見積書で何が含まれているのか、しっかり確認しておきましょう

費用の透明性が高く、追加料金のない業者を選ぶのが安心です。

5.2 料金プランの違いと選び方のポイント

多くの代行サービスでは、ニーズに応じた複数の料金プランが用意されています。たとえば、次のような分け方が一般的です。

  • ライトプラン(約10~20万円)
     →銀行口座や簡易な手続きのみ対応。自分でできる部分は自力で進めたい人向け。
  • スタンダードプラン(約20~35万円)
     →主な手続き一式を代行。書類収集・申請・協議書作成など、相続の中心部分をカバー。
  • フルサポートプラン(約40~60万円)
     →不動産登記・税理士連携・相続税対応まで含む。すべて任せたい方向け。

選ぶときのポイントは次の通りです。

  • 自分でできる部分があるかどうか
  • 相続財産の種類や量(不動産・預金・証券など)
  • 相続人の人数と調整のしやすさ

たとえば、「相続人が複数いて関係も複雑」「自分では動けない」という人は、フルサポート型が向いています。一方で、「銀行口座だけ名義変更したい」という人は、ライトプランで十分なケースもあります。

必要な部分だけをプロに任せることで、コストを抑えながら効率的に進められますよ。

6. まとめ


6.1 相続手続きはプロに任せて安心・確実に

相続手続きは、書類の準備や役所・銀行とのやりとり、相続人間の調整など、想像以上にやることが多く、しかも複雑です。

自分ひとりで対応しようとすると、手間も時間もかかりますし、手続きミスのリスクも高まります。

今回ご紹介したように、代行サービスを活用すれば、

  • 書類の準備から申請まで一括サポート
  • 忙しい人でも手続きがスムーズに進む
  • 感情的な対立を避け、冷静に相続ができる

というメリットがあります。

「安心して、確実に手続きを進めたい」なら、専門家のサポートを受けるのがいちばんの近道です。

6.2 無理なく進めるために、まずは相談から始めよう

相続手続きは、誰にでもいつか必ず訪れる課題です。でも、急な出来事に直面すると、何から手をつけていいか分からず不安になるものです。

そんなときこそ、信頼できる代行サービスに相談してみてください。

  • 初回は無料相談ができるところも多い
  • 自分に合ったプランや費用感もわかる
  • 今やるべきことが明確になる

「とりあえず聞いてみる」ことが、問題解決への第一歩になります。

無理せず、納得できる形で相続手続きを進めるためにも、まずは一度、専門家へ相談してみてはいかがでしょうか?

相続手続きの不安は「心託サービス」にお任せください。


終活協議会の「心託サービス」なら、相続に必要な書類収集・銀行・役所対応・遺産分割サポートまでまとめて代行。煩雑な手続きをプロに任せて、ご自身やご家族の負担を減らせます。

まずは無料相談・資料請求で、あなたに合ったサポートを確認してみませんか?

ホームページはこちら

監修

竹内義彦
竹内義彦一般社団法人 終活協議会 理事
1969年生まれ、大阪出身。
2012年にテレビで放送された特集番組を見て、興味本位で終活をスタート。終活に必要な知識やお役立ち情報を終活専門ブログで発信するが、全国から寄せられる相談の対応に個人での限界を感じ、自分以外にも終活の専門家(終活スペシャリスト)を増やすことを決意。現在は、終活ガイドという資格を通じて、終活スペシャリストを育成すると同時に、終活ガイドの皆さんが活動する基盤づくりを全国展開中。著書に「終活スペシャリストになろう」がある。

この記事をシェアする